Country: France
Closing date: 24 Jun 2018
Epicentre est un organisme de recherche et de formation qui conduit des études scientifiques dans le cadre de l’action médicale de Médecins Sans Frontières. L’équipe d’Epicentre, répartie à Paris, en Ouganda et au Niger, et dans les sections de MSF, est composée de personnels scientifiques, principalement des épidémiologistes, ainsi que du personnel administratif.
Mission et responsabilités
Ce poste intervient dans le cadre de l’implémentation d’un nouveau système d’information en ressources humaines (SIRH), afin d’aider le service RH pendant cette période de surcroit d’activité.
Au sein du département Administration et Support Opérationnel, sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, le chargé RH aura comme principales activités :
Principales activités
Gestion administrative des dossiers du personnel terrain
- Collecte des informations / documents des collaborateurs ;
- Préparation des demandes de contrats (évaluation de l’ancienneté, etc.) ;
- Liens avec les gestionnaires RH de Médecins Sans Frontières ;
- Suivi de proximité.
Gestion de la mobilité internationale des collaborateurs
- Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs en situation de mobilité internationale en veillant au respect de la législation : suivi des dossiers immigration, des procédures de visa, etc. ;
- Suivre le collaborateur pendant sa mobilité et répondre aux questions des différents intervenants si nécessaire.
Support administratif au service RH
- Support à l’implémentation du SIRH : appui à l’équipe RH actuelle sur tout type de dossiers administratifs (ex. normalisation des dossiers du personnel, aspect documentaire dématérialisé notamment sur le processus d’import dans le SIRH, construction des fichiers pour imports des historiques, etc.) ;
- Support administratif au recrutement : mise en forme de l’offre d’emploi à partir du profil de poste, traduction anglais/français si nécessaire, diffusion des offres, etc.
Profil recherché
- Diplôme en Ressources Humaines
- Expérience minimum de 2 ans dans les RH au sein d’une ONG, de préférence MSF / Epicentre
- Anglais, Français : lu, parlé, écrit couramment
- Maîtrise des outils informatiques de gestion RH (SIRH)
- Maîtrise du pack office (Excel / Word)
- Bonne communication orale et écrite, polyvalence, sens du service
- Intérêt pour la recherche
Conditions
Poste basé à Paris ;
Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir dès que possible ;
Rémunération annuelle brute de 35K€ sur 13 mois- 22 RTT par an, complémentaire santé prise en charge à 100% par Epicentre, titre de transport en commun à 50%, titres restaurants
How to apply:
Veuillez postuler en ligne avant le 24 Juin 2018 en remplissant le formulaire : http://epicentre.msf.org/recrutement.
Si vous rencontrez des problèmes techniques pour postuler, contactez recrutement@epicentre.msf.org.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.